מנהל הפרויקט הוא בעל עניין מרכזי וגורם מהותי להצלחת הפרויקט. בקיאות והבנה של תהליכי ניהול פרויקטים, כמו גם מושגים וכלים של ניהול פרויקטים, מצד מנהל הפרויקט וצוות הפרויקט, יכולים לסייע רבות בניהול ותפעול יעיל ו"חלק" של הפרויקט וכמובן לתרום להצלחת הפרויקט. מאמר זה יסקור בקצרה 9 כלים מרכזיים לשימוש מנהל פרויקט.

לעיתים אנחנו רוצים להדגיש מידע מסויים בין אוקיינוס המידע שיש לנו בקובץ הפרויקט, לדוגמא: פעילויות מאחרות אן כאלה שחרגו מתקציב. הפעם נשתף אתכם באפשרות כיצד ניתן לבצע פורמט של תרשים הגאנט על פי המשאב אשר משוייך לפעילות.

רוצים לדעת איך לבצע התאמות מיוחדות אצלכם בקובץ הפרויקט ב- Ms-Project? אנחנו כאן בשבילכם. הפעם נשתף אתכם באפשרות כיצד ניתן לייצג את אבני הדרך בפרויקט על ידי תמונה שלא קיימת באפשרויות התוכנה ומאפשרת מגוון ויזואלי הרבה יותר רחב.

במאמר הקודם שיתפנו אתכם בטיפים היכולים לעזור לבקרת פרויקט בדרך קלה ויעילה. הפעם נראה איך ניתן לקחת את אותם טיפים, להשתמש בתכונות מובנות של תוכנת ה-2013 MS-Project, וליצור כלים חדשים לבקרה ושליטה בפרויקט. הפעם נבנה שדה חדש, מבוסס נוסחה, אשר יראה לנו אינדיקציה גראפית האם פעילות עומדת בזמן או מאחרת מול תכנית הבסיס.

כאשר עסקים ממשיכים להתמודד עם תחרות עזה ומועדים צפופים, ניהול פרויקטים הפך להיבט קריטי בהבטחת הצלחת החברה. ניהול פרויקטים מתייחס לתהליך של תכנון, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים על מנת להבטיח שהם מועברים בזמן, במסגרת התקציב, ועומדים בתקני האיכות הרצויים. אי אפשר להפריז בהשפעה של ניהול פרויקטים על ההצלחה של החברה.
במאמר זה נחקור כיצד פי. אמ. טים, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בישראל, יכולה לעזור לשפר את ההצלחה של החברה שלך באמצעות אסטרטגיות ניהול פרויקטים יעילות.

ב-פי.אמ.טים, אנו מבינים את התפקיד הקריטי של תקצוב פרויקטים בהשגת הצלחת הפרויקט. האקדמיה שלנו לניהול פרויקטים מוקדשת להכשרת מנהלי פרויקטים לפיתוח ויישום תקציבי פרויקטים יעילים. במאמר זה, נשתף את המומחיות שלנו בתקצוב פרויקטים, כולל שיטות עבודה מומלצות ואסטרטגיות להצלחה.

האם לפעמים אתם מרגישים "עבדים" של תוכנת Microsoft Project? האם תחזוק התכנית מייגעת אתכם?  להלן טיפים שיעזרו לכם לבדוק את הקובץ שלכם ולהתחיל לעבוד בצורה יעילה וזריזה.
לפני התחלת עבודה, יש להגדיר את הנושאים הבאים:
1. שהקובץ במצב של תזמון אוטומטי.
2. שלוח השנה מוגדר בכל המקומות הרלוונטיים.

אתה מנהל לוח זמנים לפרויקט מורכב. לוח הזמנים מכיל מאות עד אלפי שורות ומנוהל ב-MS-Project. אתה לא מוצא את הידיים והרגליים ומרגיש את עצמך כעבד לתוכנת הניהול, כאשר היא שולטת בך במקום שאתה תשלוט בה בצורה יעילה. הטיפים הבאים יעזרו לך להשתלט על המצב!

יעילות ואפקטיביות הם התורמים העיקריים בניהול פרויקטים, והמונח "נתיב קריטי" משחק תפקיד מרכזי בהשגת מטרות אלה. בתכנון וביצוע פרויקטים מורכבים, זיהוי וניהול הנתיב הקריטי הוא בלתי נמנע כדי להבטיח מסירה בזמן ותוצאות מוצלחות.
מאמר זה יתעמק בנתיב הקריטי, החשיבות שלו ואיך הוא מנחה מנהלי פרויקטים בהעצמת איכות הפרויקט וסיום בזמן.

בימים אלו (ספטמבר 2016) התעדכנו בכלי התקשורת, לצערנו, על התמוטטות חניון ברחוב הברזל, ת"א ועל המחיר הכבד של שישה הרוגים וכ 24 פצועים.

קצת על הפרויקט

מדובר בפרויקט בהיקף של כ64 מיליון שקלים בו זכתה אפריקה ישראל, שהפעילה את דניה סיבוס לצורך הביצוע, שגם היא הפעילה, בתורה, כמקובל במקומותינו, סדרה של קבלני משנה.

בפרויקט טיפוסי, על מנהל הפרויקט לבצע משימות רבות במספר תחומים. באופן טבעי ההשקעה המרבית מתבצעת בשטחי הידע המרכזיים, הנקראים גם משולש הזהב - לו״ז תכולה ותקציב.

ישנו עוד שטח ידע נוסף, שדורש לא מעט תשומת לב ומיומנויות בין אישיות שנקרא ניהול בעלי עניין.

 עד גרסה 4 של ספר ה® PMBOK,

 נכלל נושא ניהול בעלי עניין כחלק משטח הידע של תקשורת בפרויקט.

החל מגרסה 5, קיבל הנושא את מקומו הראוי והתווסף כשטח ידע בפני עצמו.   מדוע ? 

במאמר זה, נחקור אסטרטגיות יעילות לניהול והפחתת עיכובים ושיבושים בפרויקט ב-פי. אמ. טים, תוך שימוש בנתונים ובראיות מבוססות מחקר כדי לשפר את תוצאות הפרויקט.

כרעם ביום בהיר מינו אותך להוביל תהליך של ניהול סיכונים בפרויקט של החברה. לא התעסקת בתחום זה בעבר ואין לך מושג מה רוצים ממך. אל דאגה ! אנחנו כאן כדי לעזור ולהוביל אותך בתהליך. מאמר זה יפרט באופן מקוצר ופרקטי את הפעולות הבסיסיות שעליך לבצע, וייתן לך את הכלים הראשוניים לצורך ביצוע התהליך.

הגדרה

לפי ה-®PMBOK, סיכון הוא כל אירוע שכרוכה בו אי ודאות והתממשותו עלולה לגרום לנזק או תועלת לפרויקט, ולכן שים לב, שסיכון אינו חייב להיות שלילי. לאורך הפרויקט קיימים גם סיכונים חיוביים הנקראים הזדמנויות שאם נדע לנצל אותן, נוכל לקדם את מטרות הפרויקט. בהתאם לכך, מטרות ניהול סיכונים בפרויקטים הן להגדיל את ההסתברות וההשפעה של אירועים חיוביים ולהקטין את ההסתברות וההשפעה של אירועים שליליים בפרויקט.

במאמר זה, נתייחס רק לסיכונים שליליים.

ניהול פרויקטים ושרותי PMO

מהו ניהול פרויקטים ? מהו פרויקט ? מהו PMO ?

ניהול פרויקטים כמקצוע, כולל שירותי PMO - Project management Office, הוא למעשה ענף במדעי הניהול, העוסק בתכנון ובקרה של פרויקטים.פרויקט מוגדר כמאמץ זמני שנעשה במטרה לייצר מוצר, שרות או תוצאה ייחודיים!
ניהול פרויקט הוא יישומם של ידע, מיומנויות, כלים ושיטות לפעילויות של פרויקט, כדי לעמוד בדרישות הפרויקט כאשר לפרויקט יש להגדיר, לפחות, את התכולה, את מסגרת זמן ואת התקציב.

קצת היסטוריה

ב7.4.2010 הוכרזה התוכנית להקמת תחנת כוח פרטית במועצה האזורית יואב, בתל צפית (ממזרח לקריית מלאכי, ליד יער חרובית) כתוכנית לתשתית לאומית (מספר תוכנית - תת"ל 29/א), תוכנית זו אושרה ע"י הממשלה ב3.11.2014.

ב2015 נחתם הסכם לליווי פיננסי ומימון של הקמת תחנת כח פרטית לייצור חשמל על בסיס גז טבעי ממאגר תמר (ובסולר כמקור משני), זו תחנה בבעלות דליה-אנרגיות כח בע"מ, שאמורה לספק עד 870 מגה-ואט (כ 7-10 אחוז מתצרוכת החשמל בישראל !) ולכן הינה תחנת הכוח הפרטית הגדולה בישראל, נכון למועד כתיבת מאמר זה.

בנובמבר 2010 ביצעה קבוצת דוראד אנרגיה את הסגירה הפיננסית למימון הפרויקט, כאשר בחודש מרץ 2011 החל הקבלן הראשי, חברת Wood Group האמריקאית בביצוע הפרויקט הראשון שלה בישראל - בניית תחנת כוח, עבור קבוצת דוראד, לייצור חשמל על בסיס גז טבעי, תחנה שתוכננה ונועדה להיות התחנה הפרטית הגדולה בישראל, על קרקע ליד אשקלון, שבבעלות חברת קצא"א (חברת קו צינור אילת אשקלון בע"מ) הממשלתית.