מנהל פרויקטים מקצועי
ייתכן ויצא לך להיות שותף כחבר צוות בפרויקט או כמוביל משימות בפרויקט או אפילו שמעת על פרויקט מוצלח והחלטת שאתה מעוניין בקריירה בניהול פרויקטים.
אבל אתה תוהה, מה בדיוק עושה מנהל פרויקטים מצליח ומה עליך לעשות כדי להיות אחד כזה? אילו כישורים אתה צריך? המשך לקרוא כדי לגלות.
על פי העמותה לניהול פרויקטים (PMI ®) והמדריך לניהול הידע של הפרויקט (PMBOK ® Guide), "ניהול פרויקטים הוא יישום של ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות לפרויקט פעילויות כדי לממש את דרישות הפרויקט ". אם אתה חדש בעולם ניהול הפרויקטים, הגדרה זו אולי תגרום לך לגרד את הראש בבלבול. אז מה בדיוק עושים מנהלי הפרויקטים?
על מנהל פרויקט מקצועי לבצע את המשימות הבאות:
- תכנון, ביצוע וסגירת פרויקט - הגדרת הפרויקט, בניית תכנית העבודה הכוללת וניהול התקציב
- ניהול צוותים - יצירת מחויבות ופרודוקטיביות, הסרת מכשולים והנעת חברי הצוות
- ניהול ציפיות – ביצוע הפרויקט בהתאם ליעדים העסקיים, ניהול בעלי עניין, תקשור סטטוס הפרויקט, מעקב אחר אבני הדרך בפרויקט וטיפול בקשיים בלתי צפויים.
מנהלי פרויקטים מסוימים צריכים לסייע באיסוף הדרישות העסקיות ועשויים לעבוד במשרה מלאה על מספר פרויקטים במקביל.
חשוב לזכור כי מנהל הפרויקט אינו אמור לבצע את כל העבודה בפרויקט בעצמו. למנהל הפרויקט יש צוותי עבודה העובדים תחתיו ומסייעים לו ולארגון בארגון הפרויקט,
ביצוע הפרויקט והשגת כלל יעדי הפרויקט. עם זאת, אם הפרויקט לא עומד ביעדיו, מנהל הפרויקט הוא זה שנושא באחריות הכוללת למצב הפרויקט.
- טיפול בקשת רחבה של נושאים כגון: ניהול תכולה, לו"ז, תקציב, איכות, סיכונים, רכש ועוד.
רגע, יש איזו שהיא מתודולוגיה שתעשה לי קצת סדר בכל הנושאים הנ"ל ?
אכן כן. המתודולוגיה המובילה בעולם בתחום ניהול הפרויקטים הנה המתודולוגיה של העמותה העולמית לניהול פרויקטים PMI באמצעות ה® PMBOK. העמותה מאפשרת קבלת הסמכת מנהל פרויקט מקצועי המוכיחה כי מנהל הפרויקט רכש את הכלים הנדרשים להצלחה בניהול פרויקטים. הסמכה זו נקראת Project Management Professional
הסמכת ® PMP - הסמכה זו היא אחת מההסמכות המוכרות ביותר בתחום ניהול הפרויקטים. ההסמכה מהווה תקן מקובל המעיד על הרמה המקצועית של מנהל הפרויקט. מעסיקים רבים מחפשים מועמדים עם הסמכת PMP®, מאחר והם מבינים כי המוסמך קיבל מיומנות בתחום ניהול הפרויקט אשר הוכחו כיעילים באופן רשמי. למידע נוסף על הסמכות ארגון ה® PMI.
אז עכשיו שהבנת מה נדרש ממנהל פרויקט כדי להצליח בביצוע פרויקט ולהוביל את הספינה ליעדה בהיבטי לו"ז, תכולה ותקציב ועמידה ביעדי הפרויקט, אתה בטח שואל את עצמך, איך אלמד לבצע את כל הנ"ל ? היכן אוכל לרכוש את כל הידע והכישורים על מנת שאוכל להיות מנהל פרויקטים מוצלח ?
כאן אנחנו נכנסים לתמונה.
חברת P.M.Team הנה חברת ייעוץ בתחום ניהול, תכנון ובקרת פרויקטים.
במסגרת פעילויות החברה אנו מציעים ללקוחותינו מס' שירותים ובהם:
- סדנאות, קורסים והכשרות בנושאי ניהול פרויקטים וניהול צוותים
- סדנאות והדרכות בנושאי מיומנויות רכות
- קואוצ'ינג ופיתוח עובדים ומנהלים להעצמה אישית וקבוצתית
- ליווי והובלה של ארגונים בתהליכי שינוי
- ניתוח ושיפור של תהליכי ניהול
- תכנון פרויקטים וביצוע הפרויקטים הלכה למעשה
- הקמה, ניהול והכשרהשל גופי PMO - Project Management Office, לניהול פרויקטים
במסגרת ליווי ארגונים / מנהלי פרויקטים בארגון אנו מבצעים את השלבים הבאים:
- ניתוח מצב קיים ע"י צפייה בהתנהלות היומיומית של מנהלי הפרויקטים בארגון
- ניתוח האתגרים והפערים בין האופן הרצוי לניהול פרויקט בצורה נכונה לבין המצב המצוי
- הגדרת תהליך העבודה הרצוי כולל השלבים הנדרשים לטובת ניהול פרויקט נכון ומקצועי בארגון
- תכנון פרויקט פיילוט וביצועו לצורך בחינת התהליך החדש וביצוע ההתאמות הנדרשות במידה וישנן לאחר ביצוע פרויקט הפיילוט
- הגדרת נוהל ארגוני לניהול פרויקטים וליווי יישומו בכלל הארגון
את התהליך הנ"ל מבצעים מס' מנהלי פרויקטים בכירים בחברת P.M.Team במספר חברות וארגונים מתחומים שונים כגון: קופת חולים כללית, מועצה מקומית חריש, חברת הפניקס, חברת תרו תעשיה רוקחית, אומריקס מבית ג'ונסון אנד ג'ונסון, ארז רובינשטיין ניהול פרויקטים, כדורי הנדסה, סימנס, משהב"ט ועוד
עכשיו, אחרי שהבנת מה נדרש ממנהל פרויקט וכיצד ניתן לרכוש את הידע על מנת להצליח בתחום ניהול הפרויקטים, אנו נשמח ללוות אותך יד ביד עד להשגת המטרה.
צור עמנו קשר ונוכל לבחון ביחד מה ניתן לבצע על מנת שתוכל להשתלב ולבצע את תפקידך כמנהל פרויקט בהצלחה.
לפרטים ניתן לפנות לדן במייל
