במאמר הקודם שיתפנו אתכם בטיפים היכולים לעזור לבקרת פרויקט בדרך קלה ויעילה. הפעם נראה איך ניתן לקחת את אותם טיפים, להשתמש בתכונות מובנות של תוכנת ה-2013 MS-Project, וליצור כלים חדשים לבקרה ושליטה בפרויקט. הפעם נבנה שדה חדש, מבוסס נוסחה, אשר יראה לנו אינדיקציה גראפית האם פעילות עומדת בזמן או מאחרת מול תכנית הבסיס.
- תחת לשונית FORMAT, לחצו על אייקון Custom Fields:
- בחרו באפשרות של שדה טקסט ותנו שם משמעותי לאחד מהשדות הפנויים (Text1,Text2...Text30). לאחר מכן בחרו באפשרות של Formula:
- בחלון הנוסחה שמופיע על המסך, הכניסו את הנוסחה הבאה:
IIf([Finish Variance]>0,"Task Behind Schedule","Task on Time")
מזהים את מבנה הנוסחה? אכן זוהי אותה נוסחת תנאי מוכרת מתוכנת האקסל.
לאחר העתקת טקסט הנוסחה לחצו על OK.
- לחצו בתחתית החלון על אפשרות Graphical Indicators:
- בחלון בנפתח, מלאו את העמודות לפי הערכים הבאים בתמונה הבאה:
שימו לב לעמודת ה- Value(s) בה יש להזין את ערכי התוצאות האפשריות של הנוסחה.
לחצו על OK ושוב על OK.
- כל מה שנותר לעשות הוא רק להוסיף את השדה החדש לתצוגת הטבלאית שלנו:
שימו לב לקלות בה ניתן להבחין בין הפעילויות (לא כולל ערסלים במקרה זה) העומדות בזמן מול תכנית הבסיס (צורת V ירוק) לבין הפעילויות המאחרות מול תכנית הבסיס (דגל אדום).
רגע, זכרתם לשמור תכנית בסיס? אחרת הנוסחה לא תעבוד!
לחברת P.M. Team מומחי Ms-Project המנוסים בבנייה, עדכון ובקרת לו"ז לפרויקטים מורכבים ובשילוב מחוונים גראפיים ותצוגות מותאמות אישית בהתאם לצרכי הלקוח.
למעוניינים לרכוש יכולות מקצועיות נוספות לניהול פרויקטים, ניתן לפנות לשרית, 054-4551568,
כותבי המאמר:
יניב לוי צדק, PMP
מנהל פרויקטים ו- PMO
דן ברזילי,MEng ,BSc ,PMP
מנכ"ל ומנהל פרויקטים
חברת P.M.Team Ltd
*המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.
