לעיתים אנחנו רוצים להדגיש מידע מסויים בין אוקיינוס המידע שיש לנו בקובץ הפרויקט, לדוגמא: פעילויות מאחרות אן כאלה שחרגו מתקציב. הפעם נשתף אתכם באפשרות כיצד ניתן לבצע פורמט של תרשים הגאנט על פי המשאב אשר משוייך לפעילות.
יתכן שתרצו להדגיש פעילויות לפי שם המשאב שעובד על אותן פעילויות. לדוגמא – כל פעילות אליה משויך משאב קריטי תהיה מיוצגת, באופן אוטומטי, על ידי צורה וצבע שונים. אפשרות זו יכולה להיות שימושית כשאר משאב מסויים הינו מוגבל בזמינותו אך מצד שני נדרש לבצע משימות רבות ו/או קריטיות בפרויקט.
התהליך לוקח ממש 2 דקות ובשלושה שלבים פשוטים.
שלב 1 - יצירת שדה נוסחה על בסיס Flag
העתיקו את טקסט הנוסחה הבאה אל תוך שדה חדש מסוג Flag:
Instr( [Resource Names], "name_of_the_resource")
במקום name_of_the_resource הכניסו את שם המשאב.
שלב 2 – הגדרת העיצוב עבור השדה החדש
לחצו קליק ימני בעכבר על תצוגת הגאנט:
הזינו שורה חדשה בסוף הטבלה ועדכנו את מאפייני הצורה והצבע בחלק התחתון של החלון תחת לשונית ה- Bars.
שלב 3 – עדכון טבלת הפרויקט
הזינו לתוך תא המשאבים את שם המשאב הרצוי וצפו בשינוי בתצוגת הגאנט
כעת, בכל פעילות בה יופיע שם המשאב בעמודת המשאבים – המייצג הגראפי של אותה שורה יעמוד בקריטריונים שהגדרנו מקודם.
כותב המאמר:
יניב לוי צדק, PMP
מנהל פרויקטים ו- PMO
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
לחברת P.M. Team מומחי Ms-Project המנוסים בבנייה, עדכון ובקרת לו"ז לפרויקטים מורכבים ובשילוב מחוונים גראפיים ותצוגות מותאמות אישית בהתאם לצרכי הלקוח.
למעוניינים לרכוש יכולות מקצועיות נוספות לניהול פרויקטים, ניתן לפנות לשרית, 054-4551568, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
*המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.
