ניהול פרויקטים ושרותי PMO

מהו ניהול פרויקטים ? מהו פרויקט ? מהו PMO ?

ניהול פרויקטים כמקצוע, כולל שירותי PMO - Project management Office, הוא למעשה ענף במדעי הניהול, העוסק בתכנון ובקרה של פרויקטים.פרויקט מוגדר כמאמץ זמני שנעשה במטרה לייצר מוצר, שרות או תוצאה ייחודיים!
ניהול פרויקט הוא יישומם של ידע, מיומנויות, כלים ושיטות לפעילויות של פרויקט, כדי לעמוד בדרישות הפרויקט כאשר לפרויקט יש להגדיר, לפחות, את התכולה, את מסגרת זמן ואת התקציב.

 דוגמאות לפרויקטים כוללות:

• פיתוח של מוצר או שירות חדש
• החלת שינוי על מבנה ארגוני או שיטת עבודה של ארגון
• פיתוח, רכישה או הטמעה של תוכנה / מערכות מידע
• הקמה של מבנה/מבנים, בית, מפעלים, תשתיות, חווה חקלאית
• שיפור ו/או יישום של תהליך עסקי או נוהל חדש
• תהליך של פיתוח תרופה או מכשיר רפואי, מהרעיון, המחקרים, הניסויים הקלינים ועד הייצור והשיווק
• הקמה ו/או התאמה של מערכי הדרכה בהתאם לצרכי הארגון או הלקוחות
• תכנון והשקת קמפיין/ קמפיינים פרסומייםו/או שיווקיים
• יוזמה חינוכית כלשהי למשל פיתוח נוער בסיכון או הקניית מקצועות לאוכלוסיות חלשות

כמה פעמים שמעתם על פרויקט שנכשל ותהיתם כיצד זה קרה?

מחקרים (Standish Group ואחרים) לאורך השנים האחרונות מראים כי קיימת עלייה באחוז הצלחת הפרויקטים אך עדיין 24% מהם נכשלים ורק 32% מהם מצליחים. היכן שאר חלקי העוגה? 44% מהפרויקטים מאותגרים ומדשדשים בין הצלחה לכישלון כאשר קיימים מספר גורמים מרכזיים לכישלון, כגון: דרישות/תכולה לא מספקת, תכנון לקוי או חלקי, חוסר במעורבות המשתמשים,  חוסר במעורבות הנהלה בכירה וחוסר במשאבים .

היכן אנחנו נכנסים לתמונה ?

אם הפרויקט מורכב מידי או שאין לכם הידע והניסיון בתחום - תנו לנו לנהל אותו עבורכם בדרך להצלחה. לחברת  P.M. Team Ltd  צוות של מומחים בניהול פרויקטים, בתכנון ובקרת פרויקטים ומספקת מגוון שרותי PMO וניהול פרויקטים. אנו נלווה אתכם כבר מהצעדים הראשונים, החל משלבי היזום והגדרת הדרישות, דרך תכנון הפרויקט ותכולתו, ביצוע ובקרה של הפרויקט וכלה בשלבי סיום הפרויקט.הפרויקט מאחר בלו"ז או חורג בתקציב? עדיין לא מאוחר להחזירו למסלולו התקין. מנהל פרויקטים מנוסה ומוסמך PMP® מטעמנו יעזור לכם לאתר את נקודות הכשל ואת הפעולות ההכרחיות על מנת לעמוד בדרישות התכולה, הזמן והתקציב.

בנוסף לניהול פרויקטים (או תמיכה בפרויקטים) באופן פעיל ובאתרי לקוח, עבודתנו כרוכה לעיתים רבות בהטמעת מערכות לניהול פרויקטים, בהתאם למיפוי צרכי הלקוח, כגון MS PROJECT, Clarizen, Primavera, אותם פי.אמ.טים מטמיעה, כולל פיתוחים והטמעות של כלים משלימים (Add ons) מבית היוצר של פי.אמ.טים. 

מה זה PMO?

PMO – Project Management Office הינו יחידה ארגונית אשר נועדה לסייע בניהול פרויקטי הארגון. תפקידיו ותחומי אחריותו של המשרד לניהול פרויקטים משתנה לפי הצורך הארגוני בו הוא פועל אך תפקידו העיקרי והמשותף בכולם הוא להיות זרוע אחראית על תהליכי התכנון והבקרה של הפעילות הפרויקטאלית בארגון.

ה- PMO מרכז את הידע המקצועי בתחום ניהול הפרויקטים ונועד לשפר את יכולות ניהול הפרויקטים בארגון על מנת להביא לשיפור בביצועי הפרויקטים להזניק את הארגון קדימה.

להלן חלק מתפקידי המשרד לניהול פרויקטים ,כמו גם תיאור של חלק מהשרותים שאנו בP.M. Team Ltd, מספקים:

• ניהול פרויקטים הלכה למעשה
• תכנון או סיוע בתכנון לוחות זמנים לפרויקטים ובניית תוכניות עבודה
• אינטגרציה בין פרויקטים ותוכניות – Portfolio / Program Management
• בקרה ועדכון לוחות זמנים, איתור בעיות וביצוע הערכות
• תכנון ובקרה של תקציב הפרויקט למול עלויות הפרויקט והכנסות הפרויקט
• הכנת דוחות סטאטוס תקופתיים, הובלת ישיבות בקרה וישיבות ניהול שינויים (CCB)
• ניהול משאבים חוצי ארגון, בהתאם לסדרי העדיפויות
• הדרכה ופיתוח מתודולוגיה לניהול פרויקטים, מדיניות וסטנדרטים
• סיוע, הכשרה והנחייה למנהלי פרויקטים, או ניהול הפרויקטים הלכה למעשה
• מעקב אחר התקדמות הפרויקט, הרמת "דגלים" אדומים מבעוד מועד, בניית מדדים
• ניהול סיכונים, כולל זיהוי סיכונים, ניתוחם, תכנון והפעלת תוכניות פעולה, פעולות מונעות ופעולות מתקנות

מתי צריך PMO והיכן אנחנו נכנסים לתמונה ?

אם נדרש סיוע בתכנון, בקרה וניהול הפרויקטים או ישנו צורך בגוף מקצועי לניהול הפרויקטים: צוות המומחים של P.M. Team Ltd יקים וינהל עבורכם גוף PMO. מרכז תכנון ושליטה ארגוני אשר ידאג לניהול נכון של הפרויקטים, יספק תמונת מצב איכותית בכל רגע נתון וישפר את עמידתו של הארגון ביעדים העסקיים. תנו לנו לעזור לכם.

P.M. Team Ltd מתמחה בהקמה, הכשרה וניהול של יחידות PMO, בשילוב של כלי תכנון ובקרת פרויקטים כגון MS Project, Primavera ו- Clarizen, לפי צרכי הארגון.

 

 

לפרטים - שלחו מייל ל This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,  התקשרו ל 052-5259968, או מלאו את הטופס בצד שמאל, ונחזור אליכם בהקדם!

 

תודות והמלצות מלקוחות פרויקטים

 

שלום דן תודה לך ולרפי על תמיכתכם וזמינות מיידית. עזרתם לנו מאוד. אני מאוד מרוצה מהתפקוד של רפי.	דניס ימלין, פח תעש
מכתב הערכה לפי.אמ.טים בע"מ שלום דן, אתה תומך בנו, בשירותי PMO  ולוחות זמנים, דוחות במייל, ניתוח נתיב קריטי, השוואה לבייסליין, התרעות בזמן, בקרה שוטפת-הכוללת ביקורים באתרים ועוד החל משנת 2019. בתמיכתך בנו, בניהול לוחות הזמנים לפרויקטי הבינוי שלנו, מבני גזית, של בניית בנייני מגורים (רבי קומות), שטחי מסחר ועוד, משלב ההיתרים ועד טופס 4 ומסירת הדירות, אתה משלב בהצלחה את שתי ההשקפות השונות הנדרשות לנו, כי אנו גם היזם, שמוכר את הדירות וגם הקבלן המבצע. השירות התאפיין ומתאפיין בהבנה של פרויקטי בינוי, מקצוענות, ענייניות, סבלנות, זמן תגובה קצר, שירותיות וחיוך, כייף לעבוד ביחד, אשמח להמליץ עליך ועליכם לכל לקוח פוטנציאלי. בברכה, אמיר סוירי, סמנכ"ל ביצוע ומנהל פרויקטים בכיר חברת מבני גזית 052-3575389, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.	אמיר סוירי, סמנכ"ל ביצוע ומנהל פרויקטים בכיר חברת מבני גזית
"שלום רב דן, אנו מכירים מהעבר, מתקופה בהם סיפקתם עבורי שרותי PMO לכשעבדתי במקום אחר, ולכשהגיע פרויקט גדול ואינטנסיבי נוסף, לא היססתי, קראתי לך שוב ולא התאכזבתי. רציתי לומר תודה על שירותי הPMO / ניהול לוחות זמנים ובכלל על הסיוע תפעולי השוטף שהגשתם לנו, חברת P.M.TEAM, בהובלה שלך, למשך יותר משנה, בתחנת הכוח חגית. בפרויקט מורכב מאוד ומאתגר מאוד של ייצור והתקנה הכולל : • התקנת מיכל מי כיבוי של 1,400 מ"ק • ייצור והתקנה של צנרת תהליכית עבור הקונדנסאט המגיע ממאגר לוויתן, לתחנת הכוח חגית, • ייצור התקנה של צנרת כיבוי אש • רכש והתקנת כל כל ציוד כיבוי האש בתחנת חגית (כולל מערכות מינון, בלדר טנק, משאבות וכו') • התקנת משאבות אנכיות ומשאבות שינוע לקודנסאט • התקנת שלושים סקידים שונים • הקמת תחנת מילוי משאיות עבור הקונדנסאט • ייצור והתקנה של כל מבנה הפלדה בתחנת חגית כל זאת תוך עמידה בתקנים מחמירים של חברת נובל אנרג'י ובלוח זמנים הדוק, כאשר פעמיים במהלך הפרויקט נתבקשנו למנגנוני האצה שהתבצעו בהצלחה יתרה . התוצרים של עבודתכם-דוחות הסטאטוס, ניתוחי כ"א נדרש למול מצוי בכל שלבי הפרויקט, לוחת הזמנים עצמם על העדכון השוטף שלהם, השוואות של לו"ז חי מול הבייסליין, ניתוח נתיב קריטי למול תאריכי יעד של מסירות, וכן הייצוג שלכם אותנו למול המזמין, ושיתוף הפעולה ההדוק איתנו וכן עם המזמין של הפרויקט, חברת נובל אנרג'י- כולם התאפיינו במקצועיות גבוהה. חשתי שאנו צוות אחד, ריכזתם מאמץ כשצריך, "התאבדתם על העבודה" כמו שאנו אומרים בעולם התשתיות. בתקופות העמוסות ידעתם לתת את האקסטרה, החל מ7 בבוקר ועד עבודה מאוחר בלילה ואף עבודה בסופי שבוע, איתי ואיתנו- כולל הגעה ותמיכה אישית שלך, בנקודות בהן נדרשה תמיכתך כיועץ מומחה. עבדנו יחדיו שעות ארוכות, בתנאים לא פשוטים ותמיד ידעתי, שבכל שעה, אני יכול להרים טלפון ולקבל תגבורת, יישר כוח! אשמח לשתף פעולה בעוד פרויקטים, תודה לכם!"	אלון חדד, מנהל פרויקטים,  סמי זעטוט עבודות מתכת בע"מ
"The personnel that P.M. Team Ltd. provided did an excellent job of integrating the installation and commissioning of the new process systems into the normal construction activities, bringing clarity to a very complicated project. CDI is highly satisfied with the support that Dan Barzilay and his team provided which makes it easy and a pleasure to recommend P.M Team Ltd. as a supplier of PMO services on complex multi-disciplinary construction project"	Peter B. Strachan - Executive VP,  Commonwealth Dynamics Inc
" היי דן, בפרויקט זה נעזרנו בשירותכם ליצירת לו"ז לפרויקט בנייה מורכב ב- MSP. הזמינות, המקצועיות והמהירות שבה בוצעה העבודה היו נהדרים, יישר כוח "	קובי בנישו, מנהל פרויקטים, סטלה פרויקטים בע"מ
"...הדרכה וסיוע בתכנון פרויקט ספציפי ב MS Project. מר אלי נקדימון שלכם, אשר ביצע את העבודה עבורנו, גילה בקיאות ומקצועיות וביצע את המשימה ביעילות תוך הבנת הצורך והאילוצים. בעזרתו תכננו את מהלך הפרויקט בתוך מסגרת הזמן שנקבעה"	מנחם גלעד, מנהל תפעול, Weldobot
"רציתי להודות לך על השירות המסור והמקצועי, [...] שירות ה PMO, כמו גם בניית תהליכים ושיטות עבודה (כולל נהלי עבודה ורשימות תיוג) הן לניהול פרויקטים והן לתפעול, הדרכות למשתמשים על מערכת המידע - כולם התאפיינו במקצוענות, בחיוך, במענה מהיר, במוסר עבודה ובהחלט חשנו שיפור משמעותי וקיבלנו ערך מוסף גבוה ביותר משירותכם. אשמח להמליץ על שירותכם ללקוחות פוטנציאלים!"	ורוניקה לויפרמן, מנהלת מחלקת PMO והשקת מוצרים גלובאלית, TARO
"תודה על עזרתכם בהדרכת מנהלי הפרויקטים שלנו ובתמיכה ושיפור תכניות ניהול הפרויקטים שלנו."	רוני מן, מנהל פרויקטים, AccuBeat
"זו תקופת זמן ארוכה דיה על מנת לומר שביצעתם מהפך חיובי והמשכתם בשיפור מתמיד של הצורה בה אנו מתכננים, מבקרים ומנהלים פרויקטים באגף רפואה מקוונת, ועשיתם זאת במסירות רבה, מקצוענות אמיתית, יצירתיות ועם חיוך"	תומר סלע, PMO Manager, אגף רפואה מקוונת, שירותי בריאות כללית
"רציתי להודות לך מקרב לב, על שירותי PMO מקצועיים והסיוע הרב שאתה והצוות שלך מפי.אמ.טים סיפקתם לנו, הן בתכנון ובקרה של תכניות עבודה ב- MS-PROJECT והן בתכנון, בקרה וניהול של סיכונים, בפרויקטים של כדורי הנדסה"	אורי בן ציון, מנכ"ל, כדורי הנדסה
"על עבודה מקצועית יעילה ושירות אדיב בכל הנדרש מתי שנדרש. ברצוני להודות לך, דן , ולכל הצוות בחברת PM Team....תחום ניהול הפרויקטים בכללותו מקבל בזכותכם תפנית חיובית , מלמדת מעמיקה"	שרון לוי דקלו, מנהלת צוות PMO, PHOENIX
"ברצוני להמליץ על חברת P.M. Team כספקית שירותי PMO. תוך זמן מאוד קצר הצליחה P.M. Team לבנות את לוח הזמנים המורכב של פרויקט צפית ולהגיש תכנית בסיס לאישור הלקוח ולספק לנו תמיכה מקצועית... זמן לא רב לאחר מכן, נבחרה P.M. Team להיות החברה אשר תלווה אותנו בפרויקט נוסף של החברה פרויקט תחנת כוח בגלבוע. אין ספק שמקצועיות מערך ה PMO -של P.M. Team תרם רבות לניהול הפרויקטים."	אלון חדד, מנהל פרויקט, כור תעשיות מתכת
"נוכחנו שהשירות הינו מקצועי, מסור ותוך הבנה מלאה של צרכינו השוטפים ולכן הרחבנו את מסגרת השירותים...ברצוננו לציין את המסירות של הצוותים, המקצוענות, הזמינות, האדיבות ואת יכולתו של מנכ"ל פי.אמ.טים, מר דן ברזילי, לשבץ את הצוותים ואת האנשים המתאימים לתפקידים השונים ולמשימות השונות באתרים ולתמוך כשצריך."	אלי ביטון, סמנכ"ל ביצוע והקמה, חמו אהרון בע"מ
"זו השנה הרביעית בה אנו עובדים יחדיו ומסתייעים בשירותי P.M.TEAM , תקופה ארוכה מספיק על מנת להתרשם לעומק ולהביע את הערכתי למקצועיות, מסירות וממוקדות שלך ושל הצוות. לאורך כל הדרך התרשמתי מניהולך את הצוות, תוך כדי הפעלת מומחים שונים בנושאים שונים (מטמיע, יועץ, מפתח, תמיכה טכנית וכו) ומיכולות הצוות עצמו. עמדתם בלו"ז צפוף ותובעני, ביצעתם מגוון מטלות ומשימות תוך כדי שמירה על יחסי אנוש מצוינים ואווירה חברית ונעימה."	סער אדמוני, מנהל IT, OMRIX
"לאורך כל הדרך התאפיינתם במקצוענות, אדיבות, מהירות תגובה ואכפתיות...התכנון, ניהול ובקרה שביצעתם... תרמו רבות להצלחת הפרויקטים ורווחיותם"	אורי כהן, מנכ"ל, אפקון החזקות
"דן תרם רבות להטמעת מערכת כנ"ף, תוך השקעת זמן ניכר בהגדרת מתודולוגיות, הטמעת תהליכי עבודה, טיוב גאנטים, ליווי אישי והדרכות למנהלי פרויקטים בארבע ממחלקות לוט"ם. כל זאת תוך חדוות עשייה, התלהבות ויצירת יחסי יחסי עבודה מצוינים עם המפקדים, החיילים והעמיתים שאיתם עבד"	אהוד קאוף, סא"ל, רע"ן תבל, צה"ל
"ברצוני להודות על הטמעה מוצלחת של תוכנת הקלריזן שביצעה קבוצת P.M. TEAM. חברה נבדקת לא רק כאשר המסלול רץ וחלק, אלא כיצד היא מתמודדת עם אתגרים, והם אכן עמדו בכך...כעת לאחר שסיימנו את הרמת התוכנה, אנו יוצאים לדרך עם מטען של עזרה ולכלים"	שגיב עמית, מהנדס, CONCEPT
"בשעה טובה הסתיים בהצלחה פרויקט שדרוג מערכת ה Project Server. מתחילת התהליך צוות הפרויקט מטעם PM TEAM שידר מקצועיות, אחריות ומחויבות לפרויקט. תכונות אלו היו קריטיות להצלחת הפרויקט למרות הקשיים שנתקלו בהם במהלך בדרך. אין ספק שמעורבותכם גם בהיבטים הטכנולוגיים וגם בהיבטים המתודולוגיים במסגרת הפרויקט הייתה תרומה גדולה לפרויקט ותפקוד הצוות בעתיד"	ודים בייגל, מנהל צוות PMO, הפניקס זהו אותו הלקוח שכתב את מכתב התודה למטה מטעם חברת סימנס, לכשעבר לעבוד עבור מעסיק חדש, חברת הפניקס- "משך" אותנו כספק למעסיקו החדש :)
"שירותי ניהול הפרויקטים של חברת P.M. TEAM היו מצוינים. עבודתו של דן התאפיינה בהשתלבות מהירה, מקצוענות, יצירתיות, יחסי אנוש מצוינים ובתוצאות מעולות. אני ממליץ בחום על שירותי ניהול הפרויקטים של חברת P.M. TEAM."	ערן ברגיל, מנהל תכניות בכיר, MICRON
"ברצוני להמליץ על שירותי תכנון ובקרת הפרויקטים של חברת P.M. TEAM LTD , אשר בחודשים ינואר ועד מאי 2012 הקימה וניהלה עבורנו מערך ניהול פרויקטים עבור שני פרויקטי תשתית. תוך זמן קצר ביותר הצליחה P.M. TEAM לבסס תהליכים מסודרים לתכנון ובקרת הפרויקטים, להקים מערך ,EPM באמצעות PMO מטעמה , ולשפר משמעותית את תהליכי ניהול הפרויקטים. פעילותה התאפיינה בערך מוסף מוחשי, פרקטי תוך שמירה על מקצוענות ונועם הליכות."	רותם רגב, מנהל פרויקטים, Siemens
"למרות שהשתלבתם בפרויקטים לאחר תחילתם הצלחתם להתארגן בזריזות, להקים מערך PMO מוצלח ויעיל בפרק זמן קצר ביותר ולבצע תכנון ובקרה של כל שלבי הרכש, ההקמה והחשמול, בראיה מערכתית ואינטגרטיבית, תוך הפגנת יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וניסיון רב בתכנון ובקרת פרויקטים! השירות שסיפקתם בתכנון ובקרה של לו"ז ותכולות של העבודות לביצוע...אופיין במקצוענות, חיוך, זמן תגובה מהיר ומסירות רבה"	דני סוויסה, מנהל תפעול, אל מור חשמל
"ברצוני להמליץ בחום על חברת P.M. TEAM LTD אשר הקימה בזמן קצר ביותר מערך ניהול פרויקטים (EPM) יעיל ומועיל לצורך תכנון ובקרת פרויקטי תשתית בתחום החשמל (הפרויקטים כללו תכנון הנדסי, מתח גבוה, מתח נמוך, לוחות חשמל, התקנות, מכשור ועוד). עבודת החברה אופיינה בחריצות, מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ומעל לכל מחויבות, "ראש גדול" ומענה יעיל ומהיר לכל צורך שעלה ובכך סייעה לי לנהל את הפרויקטים המורכבים והמאתגרים שבתחום אחריותי."	רון חביב, ניהול ופיקוח פרוייקטים
"התרשמתי שחברת פי. אמ. טים בע"מ מספקת שירותי PMP, הדרכה ויעוץ בתחום ניהול הפרויקטים ברמת מומחיות גבוהה ומפגינה ניסיון רב ומסירות רבה בתמיכה בתהליכי תכנון ובקרת הפרויקטים ובהכשרת מנהלי הפרויקטים. כלקוח של פי. אמ. טים בע"מ בכלל ושל דן ברזילי בפרט התרשמתי רבות מהמקצועיות והשירות, הן בתמיכה מקצועית וליווי של גוף ה-PMO בחברת סימנס והן בביצוע הדרכות ניהול פרויקטים בעזרת MS-Project למנהלי הפרויקטים בחברת סימנס. במיוחד התרשמתי מהניסיון והכישורים בהקמה, תמיכה ותפעול של מערכי PMO, בשילוב הדרכות ניהוליות."	ודים בייגל, הנדסה תכנון ובקרה, Siemens
"ברצוני להמליץ על מר דן ברזילי מחברת P.M.Team LTD כיועץ מומחה בתחום ניהול הפרויקטים. במהלך עבודתי עם P.M.Team נוכחתי ביחסי אנוש המעולים, במקצועיות הרבה והידע המקצועי רחב ההיקף בתחומי ניהול הפרויקטים יחד עם יכולת נדירה לחבר בין מתודולוגיות ניהול פרויקטים ליישומי תוכנה לצורך ניהול הפרויקטים עצמם."	Clarizen, רחל הדס, מנהלת מוצר
"לאחר פרק זמן קצר הצליח דן לגרום לשינוי משמעותי. באמצעות תכנון קפדני של שלבי המיגרציה, מענה לשאלות קבלני המשנה ומנהלי ה IT במפעלים בחו"ל, חלוקת תפקידים ומשימות ברורה בין הצוותים השונים, יצר דן בשלות ארגונית לביצוע הפרויקטים וביסס תחושת ביטחון אצל מנהלי ה IT במפעלים השונים שהפרויקטים הם אכן ברי ביצוע, ללא נזקים למפעלים"	ערן ברגיל, IT Services Manager, Numonyx