בעוד אג'ייל עצמו הוא דפוס חשיבה, ישנן מספר מתודולוגיות העוקבות אחר עקרונות אג'ייל, כל אחד עם גישה ייחודית משלו לניהול פרויקטים.

הפופולריים ביותר כוללים:

• Scrum:
  Scrum היא אחת המסגרות הזריזות והגמישות הנפוצות ביותר. הוא מחלק את העבודה למקטעים קטנים וניתנים לניהול הנקראים "ספרינטים", הנמשכים בדרך כלל 2-4 שבועות. צוות Scrum מורכב מ- Scrum Master, בעל מוצר וצוות חוצה תפקודים. Scrum Master מבטיח שהצוות יציית לעקרונות Agile, בעוד שבעל המוצר מייצג את האינטרסים של הלקוח, ומבטיח שהעבודה תספק ערך מרבי.
• Kanban:
  Kanban שמה דגש על תצוגה חזותית של זרימות עבודה ושיפור מתמיד של היעילות. משימות מיוצגות בלוח Kanban, המחולק בדרך כלל לעמודות המשקפות שלבים שונים של התקדמות. על-ידי הגבלת כמות העבודה המתבצעת (WIP) והתמקדות בזרימה קבועה, צוותים יכולים לספק עבודה בהדרגה ולהשתפר עם הזמן.
• Lean:
  Lean מקורה בייצור, במיוחד במערכת הייצור של טויוטה, אך מאז הוא הותאם לפיתוח תוכנה אג'ילי. ההתמקדות היא במתן ערך תוך מזעור הפסולת. Lean מעודדת צוותים לספק רק את מה שנחוץ ולשפר ללא הרף את התהליכים שלהם.
• תכנות קיצוני (XP):
  XP שימושי במיוחד בסביבות שבהן דרישות הלקוח משתנות במהירות. הוא מדגיש מצוינות טכנית ומהדורות תכופות של תוכנה, ומעודד פרקטיקות כגון תכנות זוגות, פיתוח מונחה בדיקות (TDD) ואינטגרציה מתמשכת.

אתגרים של ניהול פרויקטים זריז וגמיש
בעוד Agile מציע יתרונות רבים, זה לא בלי האתגרים שלה. ארגונים חדשים ב- Agile עשויים להיאבק בנושאים הבאים:

• התנגדות תרבותית:
  המעבר משיטות ניהול פרוייקטים מסורתיות (כגון מפל מים) ל-אג'ייל דורש שינוי תרבותי. צוותים ומנהיגות חייבים להיות מוכנים לאמץ ערכים ועקרונות זריזים, שלפעמים יכולים להיתקל בהתנגדות.
• זחילת טווח: מאחר שאג'ייל מאמץ שינויים, ניהול היקף הפרוייקט עשוי לעתים להיות מאתגר. צוותים עשויים למצוא את עצמם מוסיפים כל הזמן תכונות ושיפורים, מה שעלול להוביל לעיכובים או לחריגות בתקציב אם לא מנוהלים בקפידה.
• דורש חברי צוות מיומנים: זריז וגמיש מסתמך במידה רבה על שיתוף פעולה בצוות, תקשורת ופתרון בעיות. אם הצוות חסר ניסיון בפרקטיקות אג'ייל או אינו בקיא בשיתוף פעולה, התהליך עלול להיפגע.

מתי להשתמש בזריז וגמיש
אג'ייל מתאים ביותר לפרוייקטים שבהם גמישות היא חיונית, והדרישות עשויות להתפתח עם הזמן. זה יעיל במיוחד עבור:

• פיתוח תוכנה:
  האופי האיטרטיבי של אג'ייל מאפשר לצוותי פיתוח תוכנה לספק תכונות במהירות ולהגיב למשוב משתמשים בזמן אמת.
• פיתוח מוצרים:
  בתעשיות שבהן יש לשפר או לעדכן מוצרים ללא הרף (לדוגמה, טכנולוגיה, מוצרי צריכה), אג'ייל עוזר לצוותים להישאר תחרותיים בכך שהוא מבטיח שהם יכולים להסתגל לשינויים בשוק במהירות.
• תעשיות יצירתיות:
  פרויקטים בשיווק, עיצוב ומדיה נהנים לעתים קרובות מהגישה השיתופית והאיטרטיבית של אג'ייל, המאפשרת משוב ועידון מתמשכים.

מסקנה
הצלחה עם אג'ייל דורשת מחויבות חזקה לעקרונותיה ונכונות לאמץ שינוי בכל רמות הארגון. על ידי טיפוח תרבות של שיתוף פעולה ולמידה מתמשכת, צוותים יכולים לממש את מלוא הפוטנציאל של אג'ייל ולהשיג הצלחה מתמשכת.

חברת פי.אמ.טים מעבירה  מגוון קורסים וסדנאות לציבור הרחב וללקוחות פרטיים, ביניהם קורס ניהול פרויקטים PMP המבוקש בו משתתפי הקורס מקבלים את כל הידע הנדרש כדי לגשת למבחן הסמכת הPMP ולהיות מנהלי פרויקט מהשורה הראשונה. 
סדנה נוספת היא סדנת אג'ייל, המועברת על ידי מרצים מומחים ומנוסים מעולם האג'ייל!
למידע נוסף על מגוון הקורסים של פי.אמ.טים, צרו איתנו קשר! 📞 

* המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.

מאמר זה נכתב ע"י:
  דן ברזילי MEng ,BSc ,PMP  
    מנכ"ל ומנהל פרויקטים.

       

וע"י:
דביר בן אריה, איש PMO, מומחה לניהול לוחות זמנים ויועץ לו"ז.