הקדמה

שנים רבות חלפו מאז פורסם (1983) מדריך ה-®PMBOK (Project Management Body Of Knowledge, גוף הידע בניהול פרויקטים) הראשון על ידי עמותת ה- ®PMI כ- White Paper והמהדורה הראשונה העולמית ראתה אור בשנת 1996.

מאז, מעדכנת העמותה את מתודולוגיית ניהול הפרויקטים (®PMBOK) אחת לארבע שנים בערך והנה, הגיעה זמנה של מהדורה 5.

ספר ה- ®PMBOK המכיל את רשימת המונחים, הפרקטיקה והקווים המנחים לניהול פרויקטים, טומן בחובו כמות רבה של מידע, לכן אנחנו כאן כדי לעזור לכם לראות את התמונה הכוללת בקלות ובמהירות.

אז מה חדש ב- ®PMBOK מהדורה 5?

הארגון גדל, כמות הפרויקטים גדלה ואיתם הצורך בניהול יעיל ואיכותי יותר של הפרויקטים? פרויקטים רבים בארגון נכשלים ואין ניהול יעיל של הפורטפוליו הארגוני? הגיע הזמן לחשוב על הקמת משרד PMO!

מזל טוב – עברת את מבחן ה- ®PMP. 

הידעת, שאם ברצונך לשמר את ההסמכה שלך, הנך נדרש לעמוד בתוכנית ההסמכה המתמשכת CCR - Continuing Certification Requirements, אשר תומכת בהתפתחות מקצועית באמצעות לימודים ונתינה בחזרה למקצוע. בתקופת מעגל ההסמכה שלך, שנמשך 3 שנים, עליך לצבור 60 נקודות פיתוח מקצועיות הידועות בשם  professional development units או בקיצור PDUs. ארגון ה-PMI® מציע מגוון רב של דרכים, מעבר לקורסים וסמינרים, לשימור ההסמכה שלך וצבירת נקודות.

מאמרים

כרעם ביום בהיר מינו אותך להוביל תהליך של ניהול סיכונים בפרויקט של החברה. לא התעסקת בתחום זה בעבר ואין לך מושג מה רוצים ממך. אל דאגה ! אנחנו כאן כדי לעזור ולהוביל אותך בתהליך. מאמר זה יפרט באופן מקוצר ופרקטי את הפעולות הבסיסיות שעליך לבצע, וייתן לך את הכלים הראשוניים לצורך ביצוע התהליך.

הגדרה

לפי ה-®PMBOK, סיכון הוא כל אירוע שכרוכה בו אי ודאות והתממשותו עלולה לגרום לנזק או תועלת לפרויקט, ולכן שים לב, שסיכון אינו חייב להיות שלילי. לאורך הפרויקט קיימים גם סיכונים חיוביים הנקראים הזדמנויות שאם נדע לנצל אותן, נוכל לקדם את מטרות הפרויקט. בהתאם לכך, מטרות ניהול סיכונים בפרויקטים הן להגדיל את ההסתברות וההשפעה של אירועים חיוביים ולהקטין את ההסתברות וההשפעה של אירועים שליליים בפרויקט.

במאמר זה, נתייחס רק לסיכונים שליליים.

חברת פי.אמ.טים נבחרה ב2014, בקונצנזוס של חברת חשמל (מזמין הפרויקט והלקוח הסופי) ושל קבלני הביצוע המובילים-חברת Commonwealth Dynamics Inc. האמריקאית (שכינויה CDI והינה הקבלן הראשי), חברת חמו אהרון (מערכות צנרת) וחברת כור מתכת (צנרת וקונסטרוקציות מתכת) להקים מערך תכנון ובקרה ולספק שירותי PMO לפרויקט הירוק של הקמת הארובה הרביעית בתחנת הכוח אורות רבין בחדרה, לצורך תכנון ובקרה של תכולות העבודה ולוחות הזמנים בפרויקט ייחודי ומאתגר זה. למעשה "נכנסנו לתמונה" לאחר גמר שלב הבטון (יציקת מבנה הארובה, שבוצע ע"י חברת שיכון ובינוי - סולל בונה תשתיות).

פרויקט חדש נכנס לארגון ויש צורך לבצע תכנון לבדיקת היתכנות ראשונית ואספקת מידע להנהלת החברה לצורך קבלת החלטות. אין לך הרבה זמן ויש דרישה לספק תוצאות ראשונות באופן מהיר אך גם איכותי. לעיתים אף יש צורך לבנות לו"ז למגה פרויקט תוך שבועיים. הגיע הזמן ללמוד תכנון מהיר ב- 4 שלבים לצורך הצגת לו"ז ראשוני (draft) לפרויקט.