ניהול זמן הוא משהו שכולנו שואפים להיות טובים בו, אבל לעתים קרובות זה נראה מסובך מדי להקים מערכות שעובדות, אז אנחנו נוטשים את זה לפני שממש נכנסים לזה, או אחרי שלא נותנים לשום גישה חדשה מספיק זמן כדי להפוך להרגל.

לעיתים אנחנו רוצים להדגיש מידע מסויים בין אוקיינוס המידע שיש לנו בקובץ הפרויקט, לדוגמא: פעילויות מאחרות אן כאלה שחרגו מתקציב. הפעם נשתף אתכם באפשרות כיצד ניתן לבצע פורמט של תרשים הגאנט על פי המשאב אשר משוייך לפעילות.

רוצים לדעת איך לבצע התאמות מיוחדות אצלכם בקובץ הפרויקט ב- Ms-Project? אנחנו כאן בשבילכם. הפעם נשתף אתכם באפשרות כיצד ניתן לייצג את אבני הדרך בפרויקט על ידי תמונה שלא קיימת באפשרויות התוכנה ומאפשרת מגוון ויזואלי הרבה יותר רחב.

P.M. Team Ltd  מציעה סדנאות תכנון ובקרת פרויקטים באמצעות Primavera
לארגונים (קבוצות) וליחידים (הדרכת אחת על אחד)

Project Management With Primavera Course

הסדנא מועברת על ידי אנשי PMO ו\ או מנהלי פרויקטים מנוסים ומשלבת בין תאוריה לפרקטיקה.

הסדנא הסטנדרטית הינה של 16 שעות, בד"כ 4 מפגשים של 4 שעות לכל מפגש ומשלבת תכנים מתודולוגים (איך כדאי לתכנן, לבקר ולנהל פרויקט) ותכנים טכניים (כיצד לבצע זאת בעזרת פרימוורה).

מבין תכני סדנת ה Primavera

P.M. Team Ltd מציעה סדנאות תכנון ובקרת פרויקטים באמצעות Primavera לארגונים (קבוצות) וליחידים (הדרכת אחד על אחד).
הסדנא מועברת על ידי אנשי PMO ו\ או מנהלי פרויקטים מנוסים ומשלבת בין תאוריה לפרקטיקה.
הסדנא הסטנדרטית הינה של 16 שעות, בד"כ 4 מפגשים של 4 שעות לכל מפגש ומשלבת תכנים מתודולוגים (איך כדאי לתכנן, לבקר ולנהל פרויקט) ותכנים טכניים (כיצד לבצע זאת בעזרת פרימוורה).
מבין תכני סדנת ה Primavera
1. הגדרת לוח שנה
2. הקדמה טכנית לצורך "יישור קו" ברמת הידע של משתתפי ההדרכה ולימוד הבסיס:

    א. פתיחת קובץ
    ב. הוספת משימות
    ג. קישוריות בין משימות (4 סוגי הקשרים ומשמעותם)
    ד. יצירת ערסלים\ WBS

3. קביעת אילוצים, משמעות האילוצים הגמישים והקשיחים ומתי נשתמש בכל אילוץ
4. סקירת תצוגות ברירת המחדל והשימוש בהם
5. נתיב קריטי, מהו הוא וכיצד נשתמש בו, ניהול לו"ז מכוון נתיב קריטי
6. פיצול מסך ועבודה עם מסך מפוצל
7. עקרונות תכנון תוכנית פרויקט
8. עקרונות עדכון התקדמות
9. מהו Date Data? וכיצד משתמשים בו?
10. עקרונות עריכת בקרה פרויקטאלית:
11. שמירת Baseline, השוואה מול Baseline: גרפית ובשימוש בשדות הבקרה הקיימים
12. שימוש במרווח (FLOAT)
13. ייבוא וייצוא בין

                  א. Primavera6 Cloud

           ב. Primavera6 Local

           ג. Microsoft Project

                  באמצעות קבצי XER ו XML והבדיקות שיש לבצע לאחר הנ"ל,

            14. הגדרה ושימוש בפילטרים (Filter) ובמיונים (Sort)
            15. בניית תצוגות, סידור תצוגות
            16. ניהול משאבים ועומס משאבים
            17. התכנים עשויים להשתנות בהתאם לעניין המודרכים, קצב ההתקדמות, החלטת המרצה וצרכי המשתתף

 Projet Management with PRIMAVERA Course
for organizations (groups)
and for individuals (one on one training) 

Project Management With Primavera Course

This primavera course combines methodological content (how to plan, monitor and manage a project), and technical content (how to do so with primavera). Project management with primavera course is delivered by experienced PMO’s and/or experienced project managers and combines theory and practice.
Our stadard project management with primavera course is 16 hours, usually 4 meetings of 4 hours each.

P.M.Team's project management with primavera course contains:
1. Technical introduction for aligning the level of knowledge among the participants:
    a. Opening a new file
    b. Adding activities
    c. Linking the activities (4 kinds of links and their meaning)
    d. Creating summary tasks/WBS

2. How to define a calendar?
3. Determination of constraints, the meaning of soft and hard constraints and when to use each one of them
4. Overview of the default views and their use
5. Critical path, what it is? and how to use it?, critical path oriented schedule management
6. Split screen, how to work with split screen?
7. Principles of planning a project plan and the implementation of them with primavera
8. Progress update principles and the implementation of them with primavera
9. What is “Data Date”? and how to use it?
10. Principles of project monitoring and the implementation of them with primavera
11. Saving a baseline, comparing against baseline: using graphs and existing control fields
12. What is float? how to use it for monitoring and controlling a project?
13. Import/Export between:
    a. Privavera 6 Cloud
    b. Primavera 6 Local
    c. Microsoft Project
    Which tests should be done after the above using XML and XER files?
14. Defining and using filters and sorters
15. Building views, arranging views
16. Managing resources and resource load
The aboe contents might change according the participants interest, rate of progress, the lecturer’s decisions and the participants needs

בעולם הדינמי של ניהול פרויקטים, הזמן הוא העיקר. בין אם מדובר בעמידה בלוחות זמנים של לקוחות, עמידה במגבלות תקציב או התאמה לדרישות השוק, ניהול לוחות זמנים יעיל חיוני להבטחת הצלחת הפרויקט. בבסיסו, ניהול לוחות זמנים עוסק בתיאום המורכב של משימות, משאבים וצירי זמן כדי לספק תוצאות בזמן ובמסגרת התקציב.

אג׳ייל היא גישה שכאשר משתמשים בה באופן מתאים טומנת בחובה הבטחות רבות.
כמובן שבכל גישה חדשה שאנו מאמצים ומבצעים בה שימוש, הגישה החדשה יוצרת הרבה הבטחות וציפיות.
ניהול פרויקט בגישת האג׳ילית ממוקם באופן מסורתי כהופכי לניהול פרויקט בגישת מפל המים.
כידוע, אין שום דבר פסול בגישת מפל המים לצורך סיום ומסירה מוצלחת של פרויקטים.

בתחום ניהול הפרויקטים, ניהול לוחות הזמנים מהווה נדבך קריטי, המכתיב את קצב וקצב ביצוע הפרויקט. לוח זמנים מתוכנן היטב לא רק מתאר את רצף הפעילויות, אלא גם משמש מפת דרכים להשגת יעדי הפרוייקט ביעילות וביעילות. עם זאת, שליטה בניהול לוחות זמנים דורשת יותר מאשר רק פריסת לוחות זמנים - היא כוללת תכנון אסטרטגי, הפחתת סיכונים פרואקטיבית והסתגלות זריזה כדי להבטיח שהפרוייקטים יישארו במסלול בתוך הפיתולים והפניות הבלתי נמנעים.

כחברה לניהול פרויקטים, פי.אמ.טים (P.M.Team Ltd) מבינה את החשיבות של תזמון נכון וניהול לוחות זמנים של פרויקטים. במאמר זה נסקור את היסודות של ניהול לו"ז פרויקטים כדי לעזור לך להבין טוב יותר כיצד לנהל את הפרויקטים שלך ביעילות. ב-פי.אמ.טים, אנו מתגאים במתן הכשרה מקיפה בניהול פרויקטים באמצעות האקדמיה שלנו לניהול פרויקטים בישראל, פי.אמ.טים אקדמי.

האם לפעמים אתם מרגישים "עבדים" של תוכנת Microsoft Project? האם תחזוק התכנית מייגעת אתכם?  להלן טיפים שיעזרו לכם לבדוק את הקובץ שלכם ולהתחיל לעבוד בצורה יעילה וזריזה.
לפני התחלת עבודה, יש להגדיר את הנושאים הבאים:
1. שהקובץ במצב של תזמון אוטומטי.
2. שלוח השנה מוגדר בכל המקומות הרלוונטיים.

בתחום ניהול הפרויקטים, שבו לוחות זמנים ותלות בפעילויות הם קריטיים, כלי תכנון וניטור יעילים הם הכרחיים. בין הכלים השונים לניהול פרויקטים, תרשים גאנט בולט כדרך חזותית ורבת-עוצמה לארגן, לתכנן ולעקוב אחר פעילויות פרויקט. במאמר זה נחקור את המשמעות של תרשימי גאנט בניהול פרויקטים ונדון באופן שבו הם תורמים להצלחת הפרויקט.

בעולם ניהול הפרויקטים, התרחיש שבו תאריך היעד לסיום הפרויקט הולך ומתקרב ויחד עם זאת, מתחוור לנו, כמנהלי פרויקטים ואנשי PMOשמנתחים את הנתיב הקריטי  ומעדכנים את לו"ז הפרויקט בשוטף, שלנוכח עיכובים שהיו, הפתעות כאלו ואחרות או "סתם" תכנון לא יסודי ולא איכותי דיו של הלו"ז, עלינו "לכווץ" את לוחות הזמנים (לבצע Schedule Compression ) - הינו תרחיש נפוץ ולעיתים הכרחי.
מדריך גוף הידע בניהול פרויקטים (הPMBOK® Guide של ארגון ה®PMI ) מציג לנו שתי שיטות לקיצור לוחות זמנים של פרויקט, במאמר זה נסביר את השיטות, "נוריד" את השיטות הללו לרמת השטח ונמחיש אותן.

יעילות ואפקטיביות הם התורמים העיקריים בניהול פרויקטים, והמונח "נתיב קריטי" משחק תפקיד מרכזי בהשגת מטרות אלה. בתכנון וביצוע פרויקטים מורכבים, זיהוי וניהול הנתיב הקריטי הוא בלתי נמנע כדי להבטיח מסירה בזמן ותוצאות מוצלחות.
מאמר זה יתעמק בנתיב הקריטי, החשיבות שלו ואיך הוא מנחה מנהלי פרויקטים בהעצמת איכות הפרויקט וסיום בזמן.

בימים אלו (ספטמבר 2016) התעדכנו בכלי התקשורת, לצערנו, על התמוטטות חניון ברחוב הברזל, ת"א ועל המחיר הכבד של שישה הרוגים וכ 24 פצועים.

קצת על הפרויקט

מדובר בפרויקט בהיקף של כ64 מיליון שקלים בו זכתה אפריקה ישראל, שהפעילה את דניה סיבוס לצורך הביצוע, שגם היא הפעילה, בתורה, כמקובל במקומותינו, סדרה של קבלני משנה.

בנובמבר 2010 ביצעה קבוצת דוראד אנרגיה את הסגירה הפיננסית למימון הפרויקט, כאשר בחודש מרץ 2011 החל הקבלן הראשי, חברת Wood Group האמריקאית בביצוע הפרויקט הראשון שלה בישראל - בניית תחנת כוח, עבור קבוצת דוראד, לייצור חשמל על בסיס גז טבעי, תחנה שתוכננה ונועדה להיות התחנה הפרטית הגדולה בישראל, על קרקע ליד אשקלון, שבבעלות חברת קצא"א (חברת קו צינור אילת אשקלון בע"מ) הממשלתית.