בתחום ניהול הפרויקטים, הזריזות שולטת. בעולם שבו שינוי הוא הקבוע היחיד, גישות מסורתיות לניהול פרוייקטים יכולות לעתים קרובות להיכשל. היכנס לניהול פרוייקטים זריז וגמיש – גישה דינמית ואיטרטיבית המאמצת שינויים, מטפחת שיתוף פעולה ומספקת תוצאות גם בסביבות הכי לא בטוחות.

בלב ניהול פרוייקטים זריז וגמיש נמצא הרעיון של גמישות. שלא כמו שיטות מפל מים מסורתיות, אשר עוקבות אחר גישה ליניארית, צעד אחר צעד, פרויקטים זריזים מאופיינים ביכולתם להסתגל ולהתפתח בתגובה לדרישות משתנות ומשוב. גמישות זו מאפשרת לצוותים לתקן מסלול במהירות, לנצל הזדמנויות ולהפחית סיכונים לאורך הדרך.

אבל זריזות היא לא רק להיות תגובתי – זה גם להיות פרואקטיבי. ניהול פרוייקטים זריז וגמיש מעודד חשיבה של שיפור מתמיד, שבו צוותים שואפים לספק ערך מוקדם ולעתים קרובות. גישה איטרטיבית זו מאפשרת לולאות משוב מהירות, המאפשרות לצוותים ללמוד מניסיונם ולקבל החלטות מושכלות לגבי כיוון הפרויקט.

מרכיב מרכזי בהצלחה של ניהול פרוייקטים זריז וגמיש הוא עקרון שיתוף הפעולה. צוותים זריזים וגמישים הם יחידות בין-תפקודיות, בעלות ארגון עצמי, המוסמכות לקבל החלטות ולפתור בעיות יחד. גישה שיתופית זו מטפחת תחושה של בעלות ואחריות, ומניעה את חברי הצוות לעבוד יחד למען מטרה משותפת.

תקשורת היא עמוד תווך מרכזי נוסף של ניהול פרוייקטים זריז וגמיש. פגישות קבועות, כגון הופעות סטנד-אפ יומיות וסקירות ספרינטים, שומרות על חברי הצוות מיושרים ומעודכנים לגבי התקדמות, מכשולים וסדרי עדיפויות. ערוצי תקשורת שקופים גם מאפשרים לבעלי העניין לספק משוב בזמן, ומבטיחים שהפרוייקט יישאר על המסלול ויענה על הצרכים של קהל היעד שלו.

אחד מסימני ההיכר של ניהול פרוייקטים זריז וגמיש הוא ההתמקדות שלו במתן ערך מוקדם ולעתים קרובות. במקום לחכות לסוף פרוייקט כדי לחשוף מוצר סופי, צוותים זריזים וגמישים עובדים באיטרציות קצרות וארוזות בזמן שנקראות סבבים. בסוף כל סבב, מועברת תוספת מוצר שעשויה להיות ניתנת למשלוח, המאפשרת לבעלי העניין לספק משוב ולעצב את כיוון הפרוייקט.

לסיכום, ניהול פרוייקטים זריז וגמיש מציע מסגרת רבת עוצמה לניווט במורכבות בעולם המשתנה במהירות של ימינו. על-ידי אימוץ גמישות, טיפוח שיתוף פעולה ומתן עדיפות לאספקת ערך, צוותים זריזים וגמישים יכולים להסתגל ולשגשג גם בסביבות הכי לא בטוחות. בעידן שבו השינוי הוא הקבוע היחיד, שליטה בעקרונות של ניהול פרוייקטים זריז וגמיש חיונית להצלחה.

ניהול פרוייקטים אג'ייל הפך בשנים האחרונות למצרך מבוקש מאוד בתחום ניהול הפרויקטים. ידע בניהול פרויקט זריז וגמיש יכול לתרום רבות למנהלי פרויקטים להרחיב את סל היכולות שלהם ולהפוך למנהלי פרויקטים נחשקים מאוד בתחום. ידע כזה תוכלו לרכוש במכללה של פי.אמ.טים לניהול פרויקטים, פי.אמ.טים אקדמי, בקורס ניהול פרויקטים מתקדם PMP של החברה שמים דגש גדול על ניהול פרויקטים אג'ייל, הן מבחינת ידע, והן מבחינת הכנה למבחן ה-PMP, בו יש מספר גדול של שאלות על תחום האג'ייל.
עוד לא השתכנעתם שפי.אמ.טים הוא המקום בשבילכם?צרו איתנו קשר!

* המאמר נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך מיועד לנשים וגברים כאחד.

מאמר זה נכתב ע"י:
  דן ברזילי,MEng ,BSc ,PMP  
    מנכ"ל ומנהל פרויקטים.

       

וע"י:
דביר בן אריה, איש PMO, מומחה לניהול לוחות זמנים ויועץ לו"ז.