שיטת Kanban התפתחה כמסגרת רב-תכליתית ויעילה בעולמות הייצור ולאחר מכן בניהול פרויקטים, כולל הצטרפות שיטה זאת למשפחת שיטות האג'ייל (Agile-Kanban) לניהול פרויקטי תוכנה. קאנבאן מסייעת לצוותים לשפר את יעילות זרימת העבודה, להפחית פסולת ולהשיג תוצאות טובות יותר. מושרש בעקרונות הניהול הרזה (Lean Management), Kanban מציע גישה חזותית וגמישה לניהול פרויקטים, מה שהופך אותו לבחירה פופולרית בתעשיות שונות.