ניהול עלויות הוא תהליך של תכנון וניהול תקציב של עסק או פרויקט. במקרה של פרויקט, ניהול עלויות יעיל עוזר למנהל הפרויקט להעריך כמה יעלה הפרויקט וכן הוא עוזר להגדיר בקרות כדי להפחית את הסיכוי שהפרויקט יחרוג מהתקציב.
ניהול עלויות הוא אחד מנושאי האחריות החשובים ביותר של מנהל פרויקט; פרויקטים תמיד זקוקים למשאבים כמו חומרים, עבודה וציוד שעולים כסף רב. עלויות אלה חייבות להיות מוערכות ותחת בקרה לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט כדי להשלים את הפרויקט.
ניהול עלויות יעיל דורש מעקב אחר עלויות, משאבים ועומס עבודה בפרויקט. ניהול מסודר של לוחות הזמנים של הפרויקטים (תרשימי הגאנט), לוחות השנה של הפרויקטים מאפשרים לך לנהל עלויות, זמן ומשימות במקום אחד.