בנוף הדינמי של ניהול פרויקטים, שבו השינוי הוא הקבוע היחיד, מתודולוגיית Agile התפתחה כמגדלור של יכולת הסתגלות ויעילות. ניהול פרויקטים זריז וגמיש= זמיש :), המושרש במניפסט הזריז והגמיש שהוקם בשנת 2001, חולל מהפכה באופן שבו צוותים ניגשים לפרויקטים ומבצעים אותם בתעשיות שונות. עקרונותיה מדגישים שיתוף פעולה, גמישות ופיתוח איטרטיבי, המאפשרים לצוותים להגיב במהירות לשינויים בדרישות ובדינמיקה בשוק.

אג׳ייל היא גישה שכאשר משתמשים בה באופן מתאים טומנת בחובה הבטחות רבות.
כמובן שבכל גישה חדשה שאנו מאמצים ומבצעים בה שימוש, הגישה החדשה יוצרת הרבה הבטחות וציפיות.
ניהול פרויקט בגישת האג׳ילית ממוקם באופן מסורתי כהופכי לניהול פרויקט בגישת מפל המים.
כידוע, אין שום דבר פסול בגישת מפל המים לצורך סיום ומסירה מוצלחת של פרויקטים.

הטמעת ג'ירה

 

ג'ירה (Jira) הינה מערכת לניהול פרוייקטים מבית Atlassian, אשר נועדה לסייע לכל בעלי העניין בפרוייקט, ובעיקר למנהלי הפרוייקטים, בבנייה ושליטה של כל תהליכי הפרוייקט מתחילתו ועד סופו. המערכת מאפשרת יצירת משימות על גבי ממשק גרפי ידידותי למשתמש, המציג לו סטטוס ביצוע בזמן אמת ומאפשר הזנת פרטים מסוגים שונים על מהות המשימה ומצבה המתעדכן. באופן זה, ניתן לחלק את העבודה, הן מצד הביצוע והן מצד הבקרה, לפי בעל העניין הרלוונטי. חברת Atlassian מחזיקה במוניטין ארוך שנים בפיתוח כלים לניהול פרוייקטים וכלים תומכים נוספים. על כן, נוצרו עם הזמן גם יכולות התממשקות רחבות ביותר עם כלים אחרים בשוק, דבר המאפשר הטמעה מהירה ופשוטה יחסית, ללא הפרעה לתצורת העבודה הקיימת.

סביבת ג'ירה מאפשרת בין יכולותיה:

• ניהול תכולה, זמנים, תקציבים, סדר עדיפויות, תלויות בין משימות
• בנייה וניהול של צוותים
• הצלבה בין מספר פרוייקטים במקביל ו/או הצגת נדבכים שונים של פרוייקט אחד (למשל, משימות פיתוח בנפרד ממשימות עיצוב, של אותו הפרוייקט)
• התממשקות למערכות ניהול קוד (Repositories)
• הפקת דוחות מתקדמים
• ניהול הרשאות מתקדם
• התאמת ממשקים לפי הצורך

נוסף על כך, סביבת הג'ירה מאפשרת הרחבת היכולות באמצעות 3 מקורות:

• כלים פנימיים של Atlassian, לדוגמא:

        ○   Confluence – מערכת ניהול ידע

        ○   Plans – מערכת תכנון ניהולית

        ○   Goals – מערכת ניהול מטרות אסטרטגיות/עסקיות

• תוספים (Plugins) המרחיבים יכולות של המערכת ומותקנים דרך חנות (Marketplace) של חברות חיצוניות המפתחות ותומכות בהן (חלק מהתוספים בתשלום)
• יכולות התממשקות נרחבות לכלים המקובלים בשוק בנושאים שונים (תקשורת, עיצוב, אבטחת מידע, כלי BI, מסדי נתונים ועוד)

 

מערכת ג'ירה ניתנת לשימוש הן בתצורת Web והן מאפליקציית Mobile, דבר המאפשר עבודה מכל מקום ובכל מצב.

המערכת מוגשת בשתי תצורת עיקריות:

1. Jira Server – התקנה וניהול מקומיים. זהו פתרון המתאים בעיקר לחברות גדולות ו/או העוסקות בתחומים רגישים במיוחד, אשר מבקשות להגביל את הגישה למערכת או מעדיפות לנהל אותה באופן עצמאי מכל סיבה אחרת, על חשבון גמישות התפעול.
2. Jira Cloud – גישה למערכת בענן. זהו פתרון המתאים לרוב המוחלט של החברות, מרמת המשתמש היחיד ועד ארגון גדול. ניהול המערכת מבוצע על ידי Atlassian ומותקן על שרתיה, והמידע המאוחסן מוגן באמצעי האבטחה המקובלים בתעשייה. המערכת מקבלת עדכוני תוכנה תדירים ואוטומטיים ומציגה גמישות רבה יותר ופשטות תפעולית.

מערכת גי'רה, על יכולותיה, מושתתת על בסיס עקרונות ניהול הפרוייקטים והסטנדרטים הבין-לאומיים, ועל כן היא ניתנת להתאמה לצרכיהם של הרוב המוחלט של הארגונים – ללא קשר לצורת העבודה שלהם; בין אם אתם מפעילים חברת תוכנה אג'ילית או חברת הנדסה המתנהלת לפי תפיסת Waterfall; בין אם אתם מנהלי מכירות, צוות רגולציה או Squad פיתוח תוכנה – ג'ירה תתאים את עצמה אליכם ותהווה כלי שמייצר שליטה, בהירות ויעילות — לכל הדרגים.

 

חברת P.M. Team Ltd הינה מומחית בביצוע הטמעות והדרכות Jira באמצעות מנהלי פרויקטים מנוסים ומוסמכי ®PMP. אנו נלווה אתכם החל משלב ניתוח הצרכים, דרך שלב ההטמעה וביצוע ההתאמות הדרושות (קנפוג, הגדרת מסכים, שדות, מחוונים, דוחות ועוד) ועד לביצוע ההדרכה למנהלי הפרויקטים ולשאר הגורמים הנדרשים לעבוד עם התוכנה.

לפרטים נוספים שלחו מייל ל dan@pmteam.co.il, התקשרו 050-9697755 (דן), או מלאו את הטופס בצד שמאל, ונחזור אליכם בהקדם!

זה זמן סיום הפרויקט. זה השלב האחרון במחזור החיים של הפרויקט החזוי, ה"מסורתי" (נקרא גם predictive / waterfall project lifecycle), אבל אפילו פרויקטים אג'יליים נסגרים. זה הזמן שבו מנהלי פרויקטים מבצעים סגירות אחרונות.

אתה בסוף הפרויקט שלך. בלוח הזמנים שלך נותרו כמה שעות בודדות, לסיום עבודות. זה מרגיש כמו סוף עידן, אבל זה עדיין לא נגמר. יש עוד משימות לסיים לפני שתפקידך בהובלת הפרויקט הזה יסתיים.

להלן רשימת בדיקה של 11 דברים שכדאי לעשות במהלך סגירת הפרויקט כדי לוודא שהעבודות אחרונות נעשות ביעילות ובעצם מתבצעות...

בתחום ניהול הפרויקטים, הזריזות שולטת. בעולם שבו שינוי הוא הקבוע היחיד, גישות מסורתיות לניהול פרוייקטים יכולות לעתים קרובות להיכשל. היכנס לניהול פרוייקטים זריז וגמיש – גישה דינמית ואיטרטיבית המאמצת שינויים, מטפחת שיתוף פעולה ומספקת תוצאות גם בסביבות הכי לא בטוחות.

"Agile" היא לא קסם, ולפעמים אפילו לא מתאימה. אז איך באמת בוחרים גישת ניהול לפרויקט?

במציאות, אין גישה אחת שמתאימה לכל פרויקט. לכל פרויקט יש אופי ייחודי, צרכים שונים ואתגרים משלו, לכן נדרש תהליך בחירה מושכל שמתחשב בהקשר הספציפי.

לכן, את המתודולוגיה לא בוחרים לפי טרנדים, אלא לפי השאלה אחת פשוטה "מה באמת מתאים לפרויקט הספציפי?"

כפי שמגדיר זאת ה-PMBOK: "התאמה אישית (Tailoring) היא התאמה מכוונת של גישת ניהול הפרויקט, המשילות והתהליכים כדי להפוך אותם למתאימים יותר לסביבה הנתונה ולעבודה העומדת על הפרק." (PMBOK^® מהדורה שביעית, עמוד 141)

במאמר זה נעסוק בשלוש גישות שמייצגות שלושה עולמות שונים של ניהול פרויקט, ומה הקריטריונים לבחירה של כל גישה.

בעוד אג'ייל עצמו הוא דפוס חשיבה, ישנן מספר מתודולוגיות העוקבות אחר עקרונות אג'ייל, כל אחד עם גישה ייחודית משלו לניהול פרויקטים.

בנוף המתפתח ללא הרף של ניהול פרויקטים, מתודולוגיות מסורתיות נתקלות לעתים קרובות באתגרים לעמוד בקצב השינויים המהירים בטכנולוגיה, בדרישות השוק ובציפיות הלקוחות. כאן נכנסת הגישה לניהול פרויקטים זריז וגמיש =זמיש, גישת ה Agile, גישה דינמית וגמישה שזכתה לאימוץ נרחב בשל יכולתה לנווט ביעילות בין מורכבויות השינוי. במאמר זה, נחקור את העקרונות של ניהול פרויקטים זריז וגמיש וכיצד הם תורמים למסירת פרויקטים מוצלחת בסביבה העסקית המהירה של ימינו.

בסביבה העסקית המהירה של ימינו, יכולת הסתגלות, מהירות ואספקת ערך ללקוחות הם בעלי חשיבות עליונה. ניהול פרוייקטים זריז וגמיש (זמיש, כלומר - אג'ייל,Agile) התגלה כפתרון העונה על דרישות אלה על-ידי קידום גמישות, שיתוף פעולה ושיפור מתמיד. אג'ייל פותח במקור לפיתוח תוכנה, מיושם כעת באופן נרחב בתעשיות שונות לניהול פרויקטים מסוגים וקני מידה שונים. מאמר זה בוחן את העקרונות והיתרונות של ניהול פרויקטים זמיש, זריז וגמיש.

בעולם המהיר והמורכב של היום, ניהול פרויקטים יעיל הפך להכרחי בכל התעשיות, כולל הצבא. מתוך הכרה בכך, צה"ל פרסם מכרז לקורס מתקדם של ניהול פרויקטים, חברת P.M.Team Ltd, פי.אמ.טים בע"מ, זכתה. צה"ל וספציפית אגף התקשוב, שהפיק את המכרז- ביקשו קורס ניהול פרויקטים מתקדם, שמטרתו לצייד את אנשיו בכלים, במתודולוגיות ובשיטות העבודה המומלצות והעדכניות ביותר, לצורך ניהול פרויקטים מוצלח. הקורס מבוסס על ניסיונה הרב של חברת פי.אמ.טים בע"מ בניהול פרויקטים ותמיכה בפרויקטים בשילוב הקווים המנחים של ספרות מקצועית ששמה גוף הידע לניהול פרויקטים, PMBOK® Guide, ראשי תיבות של   Project Management Body Of Knowledge, ספרות מקצועית שהפיק ארגון ה PMI ® - Project Management Institute, מעין ומהווה מעין תקן מוכר בעולם לצורך את ניהול פרויקטים במסגרות מובנות ובתהליכים מסודרים. באמצעות הכשרה זו, אנשי צה"ל מקבלים תובנות חשובות לגבי מתודולוגיות מבוססות PMBOK, יחד עם מושגים חיוניים אחרים לניהול פרויקטים המסייעים להבטיח תכנון, ביצוע ומעקב מוצלחים של פרויקטים ביטחוניים.