בתחילת ספטמבר 2017 ארגון ה® PMI השיק את מהדורה 6 של ה® PMBOK.
בעקבות יציאת המהדורה החדשה, מבחן ההסמכה ל-PMP® יעודכן בהתאם החל מתאריך 26 במרס 2018.
להלן השינויים העיקריים לעומת מהדורה 5:
1. אג'ייל ופרקטיקות איטרטיביות נוספות:
- הדגשת החשיבות והרלוונטיות של מענה זריז לדרישות עסקיות משתנות.
- בגרסה החדשה ניתן דגש על פרקטיקות אדפטיביות ואיטרטיביות בהתייחס לכל שטח ידע בנפרד.
- נוסף נספח לסטנדרט - חוברת נפרדת שעוסקת בניהול פרויקטים בסביבת אג'ייל ופרקטיקות איטרטיביות נוספות - Agile ו-Scrum.
2. מנהל הפרויקט ומשולש הכישורים:
הוכנס פרק חדש על תפקידו של מנהל הפרויקט אשר עוסק במשולש הכישורים של ה-PMI® ובמיומנויות אותם דורש הארגון, שהופך את מנהלי הפרויקטים לתחרותיים יותר ורלוונטיים יותר בהיבטים טכניים, מנהיגותיים ואסטרטגיים. משולש הכישורים כולל ניהול הצד הטכני של הפרויקט, מנהיגות, וניהול עסקי ואסטרטגי.
3. שטחי הידע:
הוחלפו שמותיהם של שני שטחי ידע:
- ניהול זמן הפרויקט (Project Time Management) הפך לניהול לו"ז הפרויקט (Project Schedule Management). תוך הדגשת החשיבות של תזמון בניהול פרויקט. הסיבה היא שאין בעצם שום אפשרות לנהל את הזמן, אלא את לוח הזמנים.
- ניהול משאבי אנוש בפרויקט (Project Human Resource Management) הפך לניהול משאבי הפרויקט (Project Resource Management), מתוך ציפיה לגישה פרו-אקטיבית של מנהלי פרויקטים, שאמורים לנהל ולנטר את כל משאבי הפרויקט ולא רק את משאבי האנוש. משאבי הפרויקט כוללים בנוסף למשאבי האנוש גם ציוד, אספקה וחומר.
4. תהליכים:
3 תהליכים חדשים:
- ניהול הידע בפרויקט (Manage Project Knowledge) – כחלק מקבוצת תהליכי הביצוע ותחת שטח הידע ניהול אינטגרציה בפרויקט. תהליך זה נועד לקחת את התפיסה של הפיכת ידע מנתונים גולמיים למידע אינטגרטיבי ולהרחיב אותה למידע וחוכמה של קבלת החלטות.
- יישום תגובות לסיכונים (Implement Risk Responses) - כחלק מקבוצת תהליכי הביצוע ותחת שטח הידע ניהול סיכונים בפרויקט. תהליך זה מגשר על הפער שהיה בין 5 תהליכי התכנון לבין תהליך בקרה אחד. הפונקציונליות של תהליך זה נכללה בעבר בתוך תהליך "ניהול עבודת הפרויקט" (Direct and Manage Project Work), והוצאתה לתהליך נפרד מדגישה את החשיבות של ניהול הסיכונים בפרויקט.
- בקרת משאבים (Control Resources) – כחלק מקבוצת תהליכי שליטה ובקרה ותחת שטח הידע ניהול משאבים. בעבר בוצעה בקרת משאבי אנוש כחלק אינטגרלי מתהליך ניהול צוות הפרויקט. הוצאת בקרת משאבים לתהליך נפרד מדגישה את החשיבות של השוואת ובקרה של השימוש המתוכנן לעומת השימוש בפועל במשאבי אנוש ובמשאבים בכלל בפרויקט.
תהליך אחד מבוטל:
- תהליך סגירת רכש (Close Procurement) בקבוצת תהליכי סגירת פרויקט בוטל. הפונקציונליות שלו הוטמעה בתוך התהליכים בקרת רכש (Control Procurement) וסגירת פרויקט או שלב (Close Project or Phase). מחקרים הראו שלמנהלי פרויקט יש מעט מאוד סמכות פורמלית או חוקית בפועל לסגור תהליכי רכש.
תהליך אחד שעבר לשטח ידע אחר:
- תהליך הערכת משאבי פעילות (Estimate Activity Resources) נשאר תחת קבוצת תהליכי התכנון, אך הוא הועבר מניהול לו"ז הפרויקט (Project Time Management) אל ניהול משאבי הפרויקט (Project Resource Management). עד היום הוצמד תהליך זה באופן מלאכותי לקבוצת תהליכי ניהול זמן מאחר שלא היה שטח ידע המטפל במשאבים באופן כללי (אלא רק במשאבי אנוש).
9 תהליכים ששינו שם:
- לצורך יישור קו למחקרים שהראו שמנהלי פרויקט מסוגלים לנטר תחומים מסויימים בעוד שיש להם מעט מאוד בקרה עליהם, מספר תהליכים הוסבו מבקרה (Control) לפיקוח (Monitor).
- תהליך ביצוע הבטחת איכות (Perform Quality Assurance) הפך לניהול איכות (Manage Quality). ברוב הארגונים הבטחת איכות אינה חלק אינטגרלי מהפרויקט אלא מבוצעת ע"י מחלקות חיצוניות לפרויקט. תפקידו של מנהל הפרויקט הוא לנהל את האיכות בפרויקט, ומכאן שינוי השם.
- מס' תהליכים תחת שטח הידע "ניהול משאבים" שינו את שמם בעקבות המעבר מניהול משאבי אנוש לניהול משאבי הפרויקט באופן כללי.
- בנושא בעלי הענין, הדגש הוא על שילוב בעלי הענין בפרויקט ולא על ניהולם, ועל כן הוסב שם התהליך מ-Management ל-Engagement.
שימו לב!!!
במהדורה 6 קיימים 49 תהליכים במקום 47 במהדורה 5.
טבלה המרכזת את השינויים בתהליכים:
| PMBOK 6th Edition | PMBOK 5th Edition | |
| Manage Quality | Renamed: | Perform Quality Assurance |
| Plan Resource Management | Renamed: | Plan Human Resource Management |
| Acquire Resources | Renamed: | Acquire Project Team |
| Develop Team | Renamed: | Develop Project Team |
| Manage Team | Renamed: | Manage Project Team |
| Monitor Communications | Renamed: | Control Communications |
| Monitor Risks | Renamed: | Control Risks |
| Plan Stakeholder Engagement | Renamed: | Plan Stakeholder Management |
| Monitor Stakeholder Engagement | Renamed: | Control Stakeholder Engagement |
| ------------- | Deleted: | Close Procurement |
| Time Management → Resource Management | Moved: | Estimate Activity Resources |
| Manage Project Knowledge | New Process: | ------------- |
| Implement Risk Responses | New Process: | ------------- |
| Control Resources | New Process: | ------------- |
5. שינוי רכיבי תכנית ניהול הפרויקט ומסמכי הפרויקט:
מרכיבי תוכנית ניהול הפרויקטים שהם תשומות לתהליך כלשהו, או המתעדכנים כפלט מתהליך כלשהו, אינם רשומים עוד בנפרד בתשומות או בתפוקות. במקום זאת, תוכנית ניהול הפרויקט הנה הקלט ועדכוני תוכנית ניהול הפרויקט הינה התפוקה.
- מתחת לטבלת הקלט/פלט, מוצגת רשימה פוטנציאלית של רכיבי תוכנית ניהול הפרויקט. עם זאת, מדובר בהמלצה כללית ומרכיבי תוכנית ניהול הפרויקטים שיהיו תשומות או עדכונים יהיו תלויים בצורכי הפרויקט בפועל.
- מסמכי הפרויקט מפורטים כקלט ועדכוני מסמכי הפרוייקט מופיעים כפלט, לפי הצורך. מתחת לטבלת הקלט/פלט יש רשימה של מסמכי פרויקט פוטנציאליים שעשויים להיות תשומות, או שעשויים להיות מעודכנים כפלט. גם כאן מדובר בהמלצה כללית, ומסמכי הפרויקט אשר יהוו תשומות או יעודכנו כפלט יהיו תלויים בצורכי הפרויקט בפועל.
6. שינויים נוספים:
- כללי:
- יומן לקחים שנלמדו (Lessons Learned Register) נוסף לאוסף התשומות, תפוקות וכלים ושיטות. מנהלי פרויקטים מתבקשים לעדכן יומן זה לאורך כל חיי הפרויקט ולא רק בסיומו.
- Scope Management:
- ניתנים הדגשים והבחלנות בין תכולת פרויקט לבין תכולת מוצר
- דגש על הקשר שבין מנהל הפרויקט לבין האנליסט העסקי
- Communications Management:
- יש הבחנה ברורה בין Communication - שהיא התקשורת עצמה בין 2 אנשים, לבין Communications - שהם תוצרי התקשורת כגון אימייל רשמי, ניירות, מצגות וכדומה.
- Risk Management:
- אסטרטגית ניהול סיכונים חדשה - אסקלציה (Escalate Responses), גם עבור סיכונים חיובייים (הזדמנויות) וגם עבור סיכונים שליליים (איומים), מאפשרת למנהל הפרויקט לעשות אסקצליה לגורם אחר כך שהסיכון לא יהיה עוד תחת אחריותו.
- נוסף טיפול בסיכון הכולל של הפרויקט (Overall Risk)
- Procurement Management:
- דגש על ההיבט הגלובלי של הרכש ולא על צפון אמריקה כמו במהדורות הקודמות
- Schedule Management:
- אוסף הכלים של הערך המזוכה (Earned Value Management) כולל עכשיו כלי חדש - Earned Schedule Management
למעוניינים בקורס המכין למבחן הסמכת ה®PMP, המשלב לימוד ותרגול פרקטיקות לניהול פרויקטים, MS PROJECT ועוד, אנו מציעים את קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן ה®PMP.
לפרטים ניתן לפנות לדן ברזילי בטלפון 052-5259968
להלן סרטון מידע קצר של ארגון ה® PMI, על השינויים העיקריים,
חשוב במיוחד לקראת השינוי הקרב ובא במבחן הסמכת ה® PMP,